Dat moment dat je een dagje vrij wilt nemen, maar eerst moet je een formulier downloaden, printen, invullen, scannen en mailen naar HR. En dan maar hopen dat het goed gaat. Of je krijgt je loonstrook niet binnen en moet een mailtje sturen naar drie verschillende mensen voordat je antwoord krijgt. Herkenbaar? Met een slim HR-portaal is dat allemaal verleden tijd!
Het nieuwe werken
Stel je voor: je ligt op de bank en bedenkt dat je volgende week een dagje vrij wilt. Je pakt je telefoon of laptop, opent het hr-portaal en met drie tikjes is je vrije dag geregeld. Je baas krijgt een berichtje (net als bij WhatsApp) en kan direct goedkeuren. Zo simpel kan het zijn! Een HR-portaal is eigenlijk gewoon een soort Facebook voor je werk, maar dan met alle belangrijke zakelijke dingen die je nodig hebt: je salaris bekijken, vrij vragen, ziek melden of je persoonlijke gegevens aanpassen.
Geen tijd voor gedoe
Waarom zou je nog met paperclips en ordners werken als het ook digitaal kan? Met een HR-portaal hoef je nooit meer te zoeken naar dat ene formulier of te wachten tot iemand van HR tijd heeft om je vraag te beantwoorden. Alles wat je nodig hebt staat gewoon in het systeem. En het mooie is: je kunt er altijd bij, zelfs midden in de nacht als je wakker ligt en je verlofuren wilt checken.
Baas over je gegevens
We regelen tegenwoordig alles zelf online: bankzaken, vakanties boeken, shoppen. Waarom zou je op je werk dan nog afhankelijk zijn van anderen? Met een HR-portaal ben je de baas over je eigen werk-info. Ben je verhuisd? Even snel je nieuwe adres invoeren. Wil je weten hoeveel vakantiedagen je nog hebt? Één klik en je weet het. Geen gedoe meer met mailtjes sturen en wachten op antwoord.
Iedereen op dezelfde pagina
Herken je het moment dat er belangrijke informatie wordt rondgestuurd, maar jij het mailtje hebt gemist? Met een HR-portaal is dat verleden tijd. Het is dus een beetje vergelijkbaar met een teamapp: alle belangrijke updates staan op één plek. Of het nu gaat om de nieuwe koffieautomaat of een belangrijke verandering in je pensioen: je vindt het allemaal in het portaal.
Veiligheid
“Maar is dat wel veilig, al die persoonlijke informatie online?” Het is een veelgestelde vraag. Het antwoord daarop? Jazeker! Een HR-portaal is eigenlijk net zo veilig als je online bankieren. Al je belangrijke gegevens zijn goed beveiligd en alleen de juiste mensen kunnen erbij. Veel veiliger dan die stapel papieren die nu ergens in een kast liggen te verstoffen!
Digitale wereld
We kunnen er niet omheen: de wereld wordt steeds digitaler. Wie nu nog met papieren formulieren werkt, is eigenlijk net zo ouderwets als iemand die nog met een Nokia 3310 belt. Een HR-portaal is niet alleen handig, het is gewoon de normale manier van werken geworden. Net zoals we niet meer zonder WhatsApp kunnen, zullen we over een paar jaar niet meer begrijpen hoe we ooit zonder HR-portaal werkten.