Als werkgever zijnde is het verstandig om een collectieve ongevallenverzekering af te sluiten. Dit is een verzekering die uw personeel dekt tegen de financiële gevolgen van ongevallen tijdens -en soms zelfs buiten- het werk. In dit artikel delen we een praktische gids over hoe u deze verzekering effectief implementeert in uw bedrijf.
Stap 1: Informatie verzamelen
De eerste stap is áltijd het verzamelen van informatie. Begin dan ook met het verzamelen van informatie over een collectieve ongevallenverzekering. Focus hierbij vooral op wat een dergelijke verzekering inhoudt, wat de voordelen ervan zijn en de verschillende opties die er zijn binnen een collectieve ongevallenverzekering. Om de juiste collectieve ongevallenverzekering te vinden, is het dan ook verstandig om de specifieke behoeften van uw bedrijf op papier te zetten en deze erbij te houden als u informatie zoekt en wilt filteren. Hierbij moet u bijvoorbeeld rekening houden met de aard van het werk, het aantal werknemers en de risico’s die zij lopen tijdens het werk.
Stap 2: Bepalen van de dekking
De volgende stap is om vast te stellen welk type dekking er nodig is. Dit kan variëren van basisdekking op de werkplek tot een 24-uurs dekking. Het hangt er dus echt vanaf wat de aard van het werk is en wat de risico’s zijn. Er bestaan namelijk ook speciale dekkingen, zoals uitkeringen bij overlijden, blijvende invaliditeit, en extra vergoedingen zoals repatriëring of plastische chirurgie. Bedenk wat uw personeel nodig heeft!
Stap 3: Offertes aanvragen
Vraag bij verschillende verzekeringsmaatschappijen offertes aan met de dekking die uw bedrijf nodig heeft. Deze kunt u naast elkaar neerleggen om vervolgens te kijken welke aanbieder het beste aansluit bij uw bedrijf. Let hier op de premies, dekkingsopties, uitsluitingen, en de reputatie van de verzekeraar.
Stap 4: Overleg met medewerkers en management
Het is belangrijk om te communiceren met uw werknemers en eventueel managementteam over de implementatie van een collectieve ongevallenverzekering. Denk hierbij aan het toelichten van de voordelen, maar vooral ook aan het verzamelen van feedback. Het gaat tenslotte om de werknemers en deze feedback kan helpen bij het verfijnen van de verzekeringseisen.
Stap 5: Afsluiten van de verzekering
Nu kan de juiste verzekeraar gekozen worden om de verzekering af te sluiten.Zorg er bij deze stap voor dat alle relevante informatie, zoals het aantal werknemers en loonsom, correct én actueel is. Kies tenslotte altijd een aanbieder die een goede balans heeft tussen kosten en dekking voor de behoeften van uw bedrijf.
Stap 6: Implementatie en communicatie
Na het afsluiten van de verzekering is het tijd voor de implementatie. Communiceer tijdens dit proces duidelijk met alle werknemers over wat de verzekering inhoudt, wie er gedekt zijn, wat de voorwaarden zijn, en hoe claims ingediend kunnen worden. Dit kan via informatiesessies, e-mails of een team meeting. Zo is er direct de gelegenheid om vragen te stellen.
Stap 7: Integratie met bedrijfsbeleid
Integreer de collectieve ongevallenverzekering ook in uw bedrijfsbeleid. Zorg ervoor dat deze opgenomen wordt in het personeelshandboek en dat nieuwe werknemers hierover worden geïnformeerd wanneer ze starten met werken in uw bedrijf.
Stap 9: Monitoring en beheer
Monitor regelmatig de effectiviteit van de verzekering die u heeft afgesloten. Dit kunt u doen door veranderingen in het personeelsbestand of in bedrijfsactiviteiten door te geven aan de verzekeraar. Zorg ervoor dat de dekking up-to-date blijft! Daarnaast kunt u in het kader van beheer ook denken aan het organiseren van jaarlijkse trainingen over veiligheid op de werkplek om ervoor te zorgen dat uw werknemers zich veilig voelen tijdens het werken.
Stap 10: Plan een jaarlijkse beoordeling
Het is slim om jaarlijks een evaluatie van de collectieve ongevallenverzekering te doen. Beoordeel of de huidige dekking nog steeds voldoet aan de behoeften van het bedrijf en de werknemers en pas deze zo nodig aan. Het kan zomaar zijn dat u niet genoeg gedekt wordt of juist te veel betaalt voor premies waar u geen gebruik van maakt.
