Als ondernemer kom je dagelijks voor nieuwe uitdagingen te staan. Die uitdagingen kunnen betrekking hebben op de groei van je organisatie, maar bijvoorbeeld ook op de begeleiding van medewerkers. Hoe faciliteer je medewerkers in hun persoonlijke groei? Of, hoe ga je om met arbeidskrachten die door ziekte langdurig uitgevallen zijn? Dat laatste vergt een professionele ondersteuning van de medewerker. Je wilt immers voorkomen dat de band tussen werkgever en werknemer verslechtert in de periode dat deze ziek is. Het zou ertoe kunnen leiden dat een medewerker na diens herstel elders solliciteert, of juist dat het herstel langer duurt dan gehoopt. Hulp bij deze verzuim begeleiding wordt door verschillende externe partijen geboden. In dit artikel lees je er meer over.
Goede verzuimbegeleiding essentieel in het herstel van medewerkers
Een goede verzuimbegeleiding draagt bij aan het herstel van uitgevallen collega’s. Zie het dus niet enkel als administratieve taak of wettelijke verplichting. Immers, de Wet verbetering poortwachter stelt strikte eisen aan de ondersteuning die werkgevers hun werknemers bieden bij het herstel en de re-integratie die hierop volgt.
In beginsel kent een goede, intensieve verzuimbegeleiding drie doelen: het verkorten van de totale verzuimduur, het naleven van de verplichtingen die je wettelijk gezien hebt als werkgever en het voorkomen van loonsancties die opgelegd kunnen worden het UWV.
Invulling van een goede verzuimbegeleiding
Een goede verzuimbegeleiding betekent concreet dat bij ziekte direct contact gezocht wordt met je medewerker. Vervolgens volgen gestructureerde verzuimgesprekken waarbij de focus ligt op het herstel. Ook wordt al voorzichtig gekeken naar mogelijkheden om bijvoorbeeld een deel van de werkzaamheden te hervatten. Mocht dat niet direct mogelijk zijn, dan zet dit de medewerker alvast aan het denken voor een vervolggesprek op een later moment. Standaard wordt nauw samengewerkt met de arbodienst en casemanager. Op deze manier worden fouten in het dossier van een uitgevallen werknemer voorkomen. Welke van deze stappen zet jij momenteel zelf al?
Meer dan het uitbesteden van je verzuimbegeleiding
Je kunt er ook voor kiezen om alle processen rond het verzuim van medewerkers elders te beleggen. De voordelen van je verzuim uitbesteden zijn onder meer de enorme tijdsbesparing die het oplevert en het minimaliseren van de risico’s die je als ondernemer loopt bij ziekte onder je personeel. Tijd bespaar je doordat je geen omkijken hebt naar het opvolgen van ziekmeldingen, niet naar de begeleiding van medewerkers tijdens hun ziekte en re-integratie, niet naar het naleven van wet- en regelgeving, enzovoorts.