Als ondernemer komt er genoeg op je bord. Eén van die praktische keuzes waar je vroeg of laat mee te maken krijgt, is of je jouw auto zakelijk of privé gebruikt. Klinkt als een simpele afweging, maar er zit meer achter dan je denkt. Hoe je rijdt, hoeveel kilometers je maakt en hoe je je administratie bijhoudt, speelt allemaal mee. Het maakt dus niet direct uit of je nu af en toe naar klanten rijdt of dagelijks onderweg bent, het is slim om eerst goed na te denken voordat je iets vastlegt. Want als je eenmaal een keuze maakt, moet je ook de bijbehorende regels volgen.
Rijden met een privéauto voor je bedrijf
Heb je een auto op je eigen naam staan? Dan kun je die gewoon gebruiken voor zakelijke ritten. Voor elke kilometer die je zakelijk rijdt, mag je 21 cent aftrekken van je winst. Dat lijkt misschien weinig, maar het telt snel op als je regelmatig op pad bent. Ben je btw-plichtig? Dan kun je ook een deel van de btw terugvragen over brandstof, onderhoud en andere autokosten. Let wel op: dit mag alleen voor de zakelijke kilometers. Voor het privégebruik betaal je weer een evenredig deel terug. Rijd je vaak naar klanten of projecten? Dan is het goed om stil te staan bij de verzekering. Een gewone particuliere dekking is niet altijd voldoende als je de auto ook voor werk gebruikt. In zo’n geval is het verstandiger om je zakelijke auto te verzekeren. Dan ben je ook tijdens je zakelijke ritten gewoon goed verzekerd, zonder verrassingen bij schade of controles.
Je zakelijke auto verzekeren
Rijd je veel voor je werk of gebruik je je auto voornamelijk zakelijk? Dan is het geen overbodige luxe om een verzekering af te sluiten die past bij die manier van rijden. Een particuliere autoverzekering dekt namelijk niet altijd schade die ontstaat tijdens werkgerelateerde ritten. Dat kan voor problemen zorgen als je bijvoorbeeld onderweg bent naar een klant of leverancier en betrokken raakt bij een ongeluk. Je zakelijke auto verzekeren zorgt ervoor dat je goed gedekt bent. Deze verzekering houdt namelijk rekening met zakelijk gebruik en voorkomt dat je voor vervelende verrassingen komt te staan. Zo blijf je niet alleen verzekerd, maar ook gerust onderweg.
De auto op naam van je bedrijf zetten
Koop je de auto via je onderneming, dan komt deze op de balans van je bedrijf. Het voordeel hiervan is dat je de btw op de aanschaf terug mag vragen en kosten zoals onderhoud, verzekering en afschrijving mag aftrekken. Dat houdt je administratie overzichtelijk. Er zit wel een keerzijde aan, namelijk de bijtelling. Gebruik je de auto ook privé en rijd je meer dan 500 kilometer per jaar buiten je werk om? Dan moet je bijtelling betalen en dat bedrag kan behoorlijk oplopen. Voor bestelauto’s of werkauto’s ligt het vaak wat simpeler. Die worden meestal volledig zakelijk gebruikt, dus dan is zakelijk rijden bijna altijd de logische keuze. Houd er wel rekening mee dat je een verzekering kiest die past bij hoe je de auto gebruikt. In dat geval is een verzekering voor zakelijk gebruik vaak verplicht.
Wat levert het meeste voordeel op?
Of je het beste zakelijk of privé kunt rijden, hangt helemaal af van hoe je de auto gebruikt. Rijd je vooral voor je bedrijf? Dan is zakelijk rijden fiscaal vaak voordeliger. Je kunt meer kosten aftrekken en de btw terugvragen. Gebruik je de auto vooral privé en zo nu en dan voor werk? Dan is privé rijden meestal eenvoudiger. Je hoeft alleen bij te houden hoeveel zakelijke kilometers je maakt en daar trek je dan € 0,23 per kilometer van je winst af. Wil je het commercieel (nog) interessanter maken, dan kun je ook kiezen voor reclame op je auto van zowel je eigen bedrijf als dat van andere bedrijven, bijvoorbeeld in het geval van een vrachtwagen.
Even rekenen voordat je beslist
Voordat je de knoop doorhakt, is het verstandig om een simpele rekensom te maken. Hoeveel kilometers maak je zakelijk? Wat betaal je per maand aan brandstof, onderhoud en verzekering? Hoe zit het met de bijtelling als je de auto zakelijk op naam zet? Vergeet ook de verzekering niet in je berekening mee te nemen. Want of je nu privé of zakelijk rijdt, de dekking moet passen bij hoe je de auto gebruikt. Goed verzekerd onderweg zijn voorkomt gedoe en kosten achteraf.
