Je telefoon is inmiddels een paar jaar oud. De accu houdt het nog net een werkdag vol en af en toe duurt het openen van een app wat langer. Verder doet hij eigenlijk alles wat je nodig hebt. Toch begint het te kriebelen zodra er een nieuwe iPhone verschijnt. Zeker als je die zakelijk kunt aanschaffen en niet het hele bedrag in één keer hoeft te betalen.
Maar is vervangen wel zo verstandig? Een nieuwe telefoon kost al snel een flink bedrag. Geld dat je ook kunt gebruiken voor andere zaken binnen je bedrijf. Voordat je een nieuw toestel bestelt, is het daarom de moeite waard om uit te rekenen wat beide keuzes je over twee jaar kosten.
Wat doe je eigenlijk met je zakelijke telefoon?
De ene ondernemer gebruikt zijn smartphone vooral om te bellen, mailen en afspraken te plannen. De ander maakt er productfoto’s mee, bewerkt video’s of moet onderweg grote bestanden kunnen openen. Dat maakt nogal wat uit voor de eisen die je aan een telefoon stelt.
Werk je bijvoorbeeld als fotograaf, contentmaker of zelfstandig ondernemer die veel beeldmateriaal voor klanten maakt? Dan kan een uitgebreid toestel zoals de iPhone 18 Pro Max zakelijk van Odido interessant zijn. Een groot scherm en geavanceerde camerafuncties zijn prettig wanneer je onderweg foto’s maakt of beelden beoordeelt. Maar gebruik je je telefoon voornamelijk voor WhatsApp, je agenda en je mail, dan betaal je mogelijk voor mogelijkheden die je nauwelijks benut.
Een nieuwe telefoon moet vooral iets oplossen. Misschien loopt je huidige toestel regelmatig vast, werkt een belangrijke zakelijke app niet meer of krijgt je smartphone geen beveiligingsupdates meer. Dat zijn goede redenen om vervanging te overwegen. Een accu die minder lang meegaat, is een ander verhaal. Die kun je soms laten vervangen zonder meteen een compleet nieuwe telefoon te kopen.
Je oude toestel houden is ook een keuze
Een aflopend abonnement is voor veel mensen het moment om naar een nieuwe telefoon te kijken. Dat hoeft natuurlijk niet. Als je smartphone nog goed werkt, kun je ook alleen je abonnement vernieuwen.
Voor ondernemers die voorlopig met hun huidige toestel doorgaan, is Sim Only zakelijk van Odido een mogelijkheid. Je gebruikt je eigen geschikte telefoon en kiest een zakelijke bundel voor bellen en internetten, zonder dat je tegelijkertijd een nieuw toestel aanschaft. Zo voorkom je nieuwe toestelbetalingen terwijl je smartphone nog prima voldoet. Kijk wel naar de looptijd, de hoeveelheid data die je nodig hebt en de totale abonnementskosten.
Misschien moet je over een jaar alsnog een andere telefoon kopen. Dat risico bestaat. Maar een toestel uit voorzorg vervangen terwijl er weinig mis mee is, betekent dat je de aankoop sowieso nu al doet. En juist dat bedrag kan interessant zijn om eens naast de kosten van langer doorwerken te leggen.
Wat kosten beide mogelijkheden over twee jaar?
Stel, je hebt een smartphone die nog prima werkt. Alleen de accu is aan vervanging toe. Je twijfelt tussen twee mogelijkheden: je huidige toestel nog twee jaar gebruiken of een nieuwe telefoon kopen.
We rekenen met fictieve bedragen, allemaal exclusief btw. In beide situaties kies je dezelfde mobiele bundel van 25 euro per maand. Zo zie je wat de aanschaf van een ander toestel financieel verandert.
Bij de eerste mogelijkheid houd je je huidige telefoon. Je betaalt 24 maanden lang 25 euro voor je abonnement. Dat komt neer op 600 euro. Voor een nieuwe accu reserveer je 100 euro. Over twee jaar geef je daarmee in totaal 700 euro uit.
Bij de tweede mogelijkheid koop je een nieuw toestel van 1.100 euro en betaal je daarnaast dezelfde 600 euro voor je mobiele abonnement. De totale uitgave komt dan op 1.700 euro.
Het verschil? Duizend euro. Daar kun je als ondernemer behoorlijk wat andere dingen van betalen.
Het voorbeeld is bewust eenvoudig gehouden. Eventuele financieringskosten, de verkoopwaarde van je oude telefoon, fiscale gevolgen en onverwachte reparaties zijn niet meegerekend. De genoemde bedragen zijn ook geen actuele prijzen van Odido. Voor je eigen vergelijking gebruik je de werkelijke aankoopprijs, abonnementskosten en eventuele bijkomende uitgaven.
Dat verschil van duizend euro zegt overigens niet alles. Als je huidige telefoon je dagelijks tijd kost of je werk belemmert, kan een nieuw toestel alsnog de betere keuze zijn. Maar dan wil je wel weten wat je voor dat extra geld terugkrijgt.
Een laag maandbedrag kan een dure aankoop verbergen
Een nieuwe telefoon in termijnen betalen voelt soms minder ingrijpend dan een grote eenmalige aankoop. Je ziet immers iedere maand een relatief klein bedrag van je rekening verdwijnen.
Maar reken eens mee. Als je een telefoon van 1.100 euro zonder extra financieringskosten over 24 maanden verdeelt, komt dat neer op ongeveer 45,83 euro per maand. Tel daar de fictieve abonnementsprijs van 25 euro bij op en je zit op ongeveer 70,83 euro per maand. Dat is toch een ander bedrag dan alleen die 25 euro voor je mobiele verbinding.
Gespreid betalen kan handig zijn wanneer je liever geld op je zakelijke rekening houdt. Dat is iets anders dan goedkoper uit zijn. Kijk daarom naar het totaalbedrag en niet alleen naar wat er maandelijks wordt afgeschreven.
Wil je de abonnementsvormen zelf beter begrijpen? ThinkRich bespreekt in een ander artikel de verschillen tussen Sim Only en een abonnement met toestel. Daarbij speelt vooral mee of je al een bruikbare telefoon hebt en hoe je de aanschaf wilt betalen.
Wat kun je met dat geld anders doen?
Stel dat je door je huidige telefoon langer te gebruiken duizend euro overhoudt. Dat bedrag blijft beschikbaar voor je bedrijf. Misschien heb je binnenkort een nieuwe laptop nodig, wil je een cursus volgen of moet je een tegenvallende maand opvangen.
Vooral wanneer je inkomsten wisselen, is het prettig om wat ruimte op je zakelijke rekening te houden. Een nieuwe smartphone kan de moeite waard zijn, maar niet als je daardoor andere belangrijke uitgaven moet uitstellen.
Dat geldt natuurlijk niet alleen voor telefoons. Ook bij grotere zakelijke aankopen moet je vooraf bepalen hoeveel geld je kunt missen. In het artikel over investeren in je bedrijf zonder je financiële ruimte te verliezen lees je waarom het verstandig is om niet al je reserves in één aankoop te stoppen.
Dat betekent niet dat je op iedere zakelijke uitgave moet bezuinigen. Als je dagelijks tijd verliest door een trage of onbetrouwbare telefoon, kan vervangen juist een prima investering zijn. Alleen moet je dat voordeel wel kunnen aanwijzen. Een toestel dat je werk merkbaar gemakkelijker maakt, heeft meer waarde dan een telefoon die vooral nieuwer is.
Wanneer kun je die nieuwe iPhone beter nog even laten liggen?
Werkt je smartphone nog goed, ontvangt hij beveiligingsupdates en kun je alle zakelijke apps gebruiken die je nodig hebt? Dan is er weinig haast. Je kunt de aanschaf gerust uitstellen totdat je daar een concrete reden voor hebt.
Dat wordt anders wanneer je toestel je werk begint te hinderen. Als je tijdens klantafspraken voortdurend naar een oplader zoekt, belangrijke bestanden nauwelijks kunt openen of niet meer veilig met zakelijke gegevens kunt werken, is vervangen een stuk logischer.
Een nieuwe zakelijke iPhone kopen kan dus een goede beslissing zijn. Maar een telefoon houden die nog prima functioneert, is minstens zo serieus te overwegen. Zeker als je na het rekenen ontdekt dat je voor het verschil iets kunt aanschaffen waar je bedrijf op dit moment veel meer aan heeft.